Suomen Palikkayhteisön LEGO-tapahtuma Arbetets Vännerissä Vaasassa 16.8.2025
Perjantai 15.08.2025
• KLO 18:00: Ovet aukeavat näytteilleasettajille
• KLO 21:00: Ovet sulkeutuvat näytteilleasettajille
Lauantai 16.08.2025
• KLO 08:00: Ovet aukeavat näytteilleasettajille
• KLO 09:00: Ovet aukeavat näyttelyvieraille
• KLO 09:00-17:00: LEGO-aarrejahti (lipunmyynnistä voi hakea aarrejahtilapun ilmaiseksi)
• KLO 09:00–11:00 Ilmoittautuminen ilmapalikan päälle astumisen MM-kisaan (sisäänkäynti)
• KLO 10:00 LEGO-pikarakennuskilpailu (rakentelupiste)
• KLO 12:00 Ilmapalikan päälle astumisen MM-kilpailu (tapahtumalava)
• KLO 14:00 LEGO-aiheinen Kahoot-tietovisa (tapahtumalava)
• KLO 15:00 LEGO-pikarakennuskilpailu (rakentelupiste)
• KLO 16:30 Näytteilleasettajien yhteiskuva (tapahtumalava)
• KLO 16:45 LIPUNMYYNTI LOPPUU!
• KLO 17:00 Ovet sulkeutuvat tapahtumavieraille
• KLO 17:10 Näytteilleasettajien rakennuskilpailu (DUPLO-rakentelualue)
• KLO 19:00 Ovet kiinni, kiitos tapahtumasta!
Tarvitsetko lisää rakennus- tai purkuaikaa? Ota meihin yhteyttä, voimme joustaa helposti aikatauluissa.
Julkaisetko Instagramissa tapahtumasta? Päivitteletkö tililläsi valmistautumistasi tapahtumaan? Merkitse @spypalikkayhteiso julkaisuun tai tarinaan, jaamme teidän julkaisujanne tilillämme!
SIJAINTI
Arbetets Vänner (Ajurinkatu 14, 65100 Vaasa)
PYSÄKÖINTI
STAFF + NÄYTTEILLEASETTAJAT: Rakennuksen takana on parkkipaikka 20-25 autolle (ajetaan rakennuksen oikealta puolelta) varattuna teille. Lauantaina parkkipaikan kulkuväylä suljetaan Pirellin nauhoilla (voitte siirtää nauhan sivuun päästäksenne parkkipaikalle, NAUHA ON LAITETTAVA TAKAISIN).
NÄYTTELYVIERAAT: Arbetets vännerin edessä on katupysäköinti (3 h pysäköintikiekolla). Kaupungille voi myös jättää maksullisille pysäköintipaikoille.
SAAPUMINEN
Saapuessanne perjantaina tai lauantaina tapahtuma-alueelle, menkää lipunmyyntipisteelle. Saatte sieltä näytteilleasettajapassit ja rannekkeet. Löydätte omalle osastollenne tapahtumakartan avulla, tarvittaessa voimme ohjata teidät sinne.
Mikäli tulet perjantaina heti klo 18, varaudu, ettei oman osastosi pöytää olla vielä ehditty kantaa paikoilleen. Toimimme talkooporukalla, joten pyydämme teiltä ymmärrystä tällaisessa tilanteessa.
Teokset tuodaan suoraan pääovesta juhlasaliin, tapahtumapaikka on ensimmäisessä kerroksessa.
Lauantaina tapahtuman jälkeen olisi suotavaa, jos kukin näytteilleasettaja osallistuisi purkutalkoisiin
Muista pitää rakennus- ja purkuaikoina näytteilleasettajapassi koko ajan esillä. Poistamme näinä aikoina sellaiset tiloista, joilla ei passia ole näkyvillä.
Kartta on suuntaa-antava, josta näkyy esimerkiksi pöytäkartta. Kartassa ei näy aulatiloja.
Näytteilleasettajille järjestetään rauhallinen taukotila, jossa on esimerkiksi pientä tarjoilua.
Näytteilleasettajat saavat olla myös perjantaina tapahtuma-alueella sekä lauantaina ennen/jälkeen tapahtuman. Irtopalamyymälä on lauantaina myös saatavilla rauhallisempaan käyttöön.
Näytteilleasettajat saavat ilmaiset perheliput tapahtumaan.
Tapahtuman jälkeen järjestämme DUPLO-rakennuskilpailun näytteilleasettajille.
HUOM! Tapahtumamyynnin yksinoikeudet omistaa Panttilan Palikka. Tapahtumassa on ehdoton kielto minkäänlaiseen julkiseen myyntiin (esim. myyntiosastot)! Näytteilleasettajien välinen yksityinen kaupankäynti on ilman muuta sallittua.
TIEDOKSI: Seinäjoen LEGO-tapahtumassa sattuneiden väärinkäytösten seurauksena joudumme kieltämään jälleenmyyntiin menevän valokuvauksen ilman tapahtumajärjestäjän lupaa. Kaikki muu valokuvaus, joista ei vaadita jälkikäteen maksua, on täysin sallittua ja toivottua!
Tapahtuman päävastaava: Pauli Paski, 0451865503, paspau1dc@gmail.com
Ensiapuvastaava: Teemu Kumpeli, 0505461388
HÄTÄTILANTEESSA JA MUISSA ERITYISTILANTEISSA:
Mahdollisessa hätä- tai ongelmatilanteessa pyri aina ensisijaisesti pyytämään STAFF-passilla olevia paikalle. Tulipalo tai muu vakavampi tilanne on hyvin epätodennäköinen, mutta pienemmät ongelmat esimerkiksi omien teosten vartioinnin kanssa voivat olla mahdollisia.
Palohälytys
Rakennuksessa on automaattiset palohälyttimet. Mikäli ne alkavat soimaan, evakuoimme rakennuksen hätäpoistumisteiden kautta. KOKOONTUMISPAIKKANA KÄYTÄMME NÄYTTEILLEASETTAJIEN/JÄRJESTÄJIEN PARKKIALUETTA. Turvallisuusvastaavat johtavat toimintaa kokoontumispaikalla. Tapahtumassa löydät poistumisreitit vihreistä opasteista, tapahtuman organisoijat auttavat mahdollisessa evakuoinnissa.
Sairauskohtaus tai tapaturma
Tapahtumassa on ensiapukoulutuksen saanut henkilö. Hälytä aina ensisijaisesti hänet paikalle tai jonkin muun STAFF-passillisen. Muussa tapauksessa anna ensiapua osaamisesi mukaan.
Väkivaltatilanne
Pysy rauhassa, yritä rauhoittaa henkilö. Varmista, että näet koko ajan hänet sekä sinulla on mahdollinen pakotie. Pyydä apua, tapahtumassamme on useampi järjestyksenvalvoja.
Vierailijoiden teoksiin koskeminen
On suositeltavaa, että pidät ainakin osan ajasta silmällä osastoasi. Voit myös lisätä teoksesi eteen älä koske -lapun, jonka saat lipunmyynnistä. Lapset ovat innostuneempia teoksista, jolloin he saattavat koskea niihin herkemmin. Tällöin voit rauhallisesti sanoa esimerkiksi ”näihin teoksiin ei muuten saisi koskea”, muista myös heidän vanhempansa! Mikäli lapset eivät tottele eikä vanhempia kiinnosta, pyydä STAFF-passillinen paikalle.